| １ | ５月１０日（金） | 「松山ジャズの将来を考える会」 日時 ５月１０日（金）７時〜９時 場所 あおざし 歩行町1-10-1 943-0500 食事 焼き鳥＆酒 会費 ４０００円 出席者 関家雅司 高橋修 竹内学 石本誠 玉貫眞比古 今井パイル （敬称略） 決定事項 竹内学 石本誠 佐伯富美子 玉貫眞比古でジャズストリートの原案作成作業をする |
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| ２ | ５月２７日（月） | ２００２年５月２７日（月） 「松山ジャズの将来を考える会」事務作業委員会（第１回） 日時 ５月２７日（月）国際ホテル１階食堂 出席者 竹内学 石本誠 佐伯富美子 玉貫眞比古 作業事項 原案作成した |
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| ３ | ６月２５日（火） | 「松山ジャズの将来を考える会」事務作業委員会（第２回） 日時 ６月２５日（火）７時３０分 場所 モンク 出席者 竹内学 石本誠 玉貫眞比古 議題 文化活動活性化支援助成金交付申請書を作成した。
文化活動活性化支援助成金交付申請書
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| ４ | ６月２７日（木） | 文化活動活性化支援助成金交付申請書を愛媛県文化振興財団へ提出した。 | |||||||||||||
| ５ | ８月 ９日（金） | 愛媛県文化振興財団の文化活動活性化支援助成金交付決定。 | |||||||||||||
| ６ | ９月 ２日（金） | ジャズストリート２００３総合打合会 場所 あおざし 時間 ７時００分〜９時００分 会費 ２０００円（飲み代個人別） 議事 １）愛媛文化振興財団からの通知供覧 ２）実行委員会役員選出 実行委員長 玉貫 副委員長 竹内学 委員 佐々木千之 石本誠 ３）日程 第１候補３月２３日（金・祝） 第２候補２月２２日（土）を軸に調査・検討する ４）名称 おいでやJAZZ STREET２００３ と決定 ５）協力店要請に関して ６）今後の進め方について 会議概要（石本誠記） 日時 平成１４年９月２日（月） 場所 青ざし 出席者 高橋修、関家雅司、今井パイル、玉貫眞比古、竹内学、佐々木千之、石本誠（順不同、敬称略） 開催日（曜日）の決定基準 他の催し物とダブらないか 遠方から来る人の都合（土曜がBetter） 協力店の都合（モンクは日曜、グレは土曜がBetter） 周囲の店の都合（定休日にしている店が多い日曜がBetter） 人家の都合（翌日が平日の日曜よりは、土曜がBetter） 客の都合（最近は土曜がBetter、連休ならば、中日よりは初日がBetter） 気温（少しでも遅い方が暖かくなりBetter） ご意見等 ストリートと名乗る以上は、５店舗は欲しい。 このイベントは単年度もの。 ギャラは支払わない。その上でのプロの出演は可。宿泊費等の支払いは実行委員会の裁量。 出演者を公募した場合は、断る理由の理論武装が必要。（募集要項の作成） 当日は実行委員は、全員出演者になってしまうので、各店舗にひとりずつBack Stage Staff（現場責任者）を設置すべき。出演者と店舗との仲立ちのため、PA等の操作のため、店舗入口でチケット切りのため。 スタッフと一緒に、店舗のサウンドチェックを事前にしておくべき。特に初めての店は恐い！ 宣伝は各方面に！特にＪＣの組織票は魅力的！ 作業工程表を作るべき。（今井パイルさんが作ってくれると言ってくれたが、覚えているのかなあ．．．） １１月末までに実行委員会で計画を練り、１２月上旬に一度集まりましょう。 そして１月中にもう一度集まりましょう。 |
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| ７ | ９月 ８日（日） | 切磋琢磨でえひめＪＮの協力を取り付け、参加者にジャズストリートへの参加・協力を要請した。 | |||||||||||||
| ８ | ９月１０日（火） | ojs-office@freeml.comのメーリングリスト開設 | |||||||||||||
| ９ | ９月２０日（金） モンク 石本記録１ |
第１回実行委員会 議案
１）本番開催日の決定 ２）協力店候補選定と手順の模索方法 ３）出演バンド公募の方法（建前）と現実の出演案内の手順と時期 ４）予算の見直し（実質的な再検討） |
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| １０ | １１月１１日（月） １９時３０分 モンク 石本記録２ |
第２回おいでやJAZZ STREET２００３実行委員会 １）本村洋子さん新任挨拶 ２）現況報告と相談（玉貫） ３）予算の見込みと決算書の見通し（石本） ４）記念撮影 ５）竹内さん結婚記念日祝い乾杯 ６）懇親 |
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| １１ | １２月１６日（月） １９時３０分 グレッチ |
第３回おいでやJAZZ STREET２００３実行委員会 決定事項＆資料（玉貫記） 出演予定バンド |
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| １２ | １２月２１日（金） | 南條絹枝 〒７９０−００２３松山市末広町１８−８ 電話９１３−９８８１ FAX９１３−９８８２ 携帯０９０−７６２４−１６２０メイルsara21@juno.ocn.ne.jp 印刷会社 明星印刷 チラシ初校出し ２７日初校上がり予定。再校６日出し、最終校８日、納品１０日予定。 見積もり チラシ片面２色サイズA4 １０００枚 ４３０００円 パンフレット片面１色サイズA4 ５００部 ２７０００円 計７００００円 ポスターは後日相談１００００円程度 総計８万円。 チラシ色は墨（黒）とピンクとした。 |
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| １３ | １２月２６日（木） | 石本会計など計画書 |